Что такое топливная карта? рейтинг топливных карт для юридических лиц

Как использовать

Процесс списания денежных средств аналогичен использованию банковской карточки. Разница в том, что оплачивается только горючее или другие сопутствующие товары конкретного продавца. Рассмотрим подробнее, как пользоваться топливной картой. Чтобы заправить машину, водителю необходимо:

1. Сообщить о предпочитаемом способе оплаты кассиру и озвучить необходимое количество товара.
2. Вставить носитель в терминал или приложить носитель.
3. Ввести специальный ПИН-код.
4. Подписать выданный терминалом чек. Один экземпляр чека остается у водителя.
5. Осуществить заправку автомобиля (на некоторых АЗС сначала идет заправка, а потом оплата).

При этом списывается со счета либо количество литров топлива, либо эквивалентная его стоимости сумма денежных средств. Чтобы узнать, что именно, когда и как списывается, загляните в договор в раздел «Определение топливной карты». Там указаны литры или деньги и возможные лимиты. Бухгалтер предприятия сможет сразу увидеть всю информацию по транзакции в личном кабинете, а в конце отчетного периода (обычно месяц) получить от поставщика комплект документов, позволяющий списать истраченные средства.

Преимущества и недостатки

Основные плюсы топливных карт заключаются в следующем:

1. При заправке не используются наличные денежные средства, что значительно облегчает жизнь как водителю, так и бухгалтеру.
2. Вся информация о сроках заправок, марке, количестве и стоимости полученного топлива в любой момент доступна к просмотру в личном кабинете, там же есть возможность установить лимит потребления, что упрощает контроль за расходованием горючего.
3. Многие компании предоставляют различные скидки и бонусы, что значит топливная карта в этом случае, говорить не приходится, когда цена литра бензина ниже, чем при наличном расчете.
4. Исключены махинации со стороны водителей и(или) операторов АЗС.

Недостатков у такого способа расчетов практически нет. Разве что, приобретая такую карту, становишься жестко привязанным к конкретной сети эмитента АЗС. Но и эту проблему успешно решает использование мультибрендовых карт.

Что такое топливная карта?

Топливная карта – это прототип банковской карте. Отличие ее от аналога заключается в том, что воспользоваться ею можно только на определенной автозаправочной станции. Возможности данного продукта ограничены, и зависят от предложений и возможностей ее изготовителя.

Привлечение, удержание и поощрение клиентов, конкуренция, а так же автоматизация оплаты счетов, и постоянная работа над качеством обслуживания – все это послужило предпосылками к разработке и внедрению топливных карт.

Данный продукт получил свое признание у автовладельцев. И это неудивительно, ведь с его появлением у клиента АЗС не только экономится время и денежные средства, но и больше нет необходимости стоять в очередях и общаться с сотрудниками станции.

При использовании карт, необходимо помнить, что топливные карты бывают двух видов: с установленным определенным лимитом и без него.

Кроме того, клиентами АЗС могут быть как физические, так и юридические лица и для каждого из них существуют свой вид топливной карты.

Вездеход

Карточка «Вездеход» позволяет держателям использовать продукты многих автозаправочных станций с постоянной двухпроцентной скидкой. Помимо этого, компания регулярно проводит всевозможные акции для участников программы лояльности. К числу достоинств предложения относятся:

• Возможность кредитования или получения отсрочки при оплате продуктов АЗС.
• Превосходный раздел личного кабинета.
• Широчайшая сеть заправочных станций – более 13000 точек топливного обслуживания.
• Гибкая система тарификации – индивидуальные предложения для каждого предпринимателя.

Предложение будет выгодно корпоративным клиентам компании, так как карта «Вездеход» ориентирована на использование юридическими лицами.

Виды топливных карт для юрлиц

газовые, бензиновые или дизельные – то есть рассчитанные на определенный вид топлива; по охвату АЗС – от пунктов в рамках одной сети до универсальных (единых карт); со скидкой – при выборе важно делать поправку на конечную цену, условия предоставления скидок зависят от конкретной компании; с отсрочкой платежа – транзакция проводится в кредит

Универсальные (единые) карты

Такие карты применяют на заправках различных сетей, что иногда удобно. Выпускают продукт не АЗС, а сторонние организации — подрядчики.

• Petrol Plus;
• Masters;
• Кардекс.

Также карточки могут использоваться online или ofline. Первые позволяют производить расчеты в режиме реального времени – это Licard от «Лукойл», продукты «Газпром нефть».

Ликард

Топливная карточка Ликард предназначается для корпоративных клиентов компании Лукойл. Ликард – это эффективная система управления бизнес-процессами, связанными с использованием продукции нефтяной корпорации. Всем владельцам пластика открывается доступ в личный кабинет, который позволяет:

• Управлять текущим договором.
• Смотреть баланс счетов, и регулировать сроки платежей.
• Следить за проведением транзакций.
• Выставлять лимиты.
• Регулировать маршрут следования сотрудников.
• Получать качественную отчетность и своевременную бухгалтерскую информацию.

Для использования всех цифровых продуктов не потребуется личного визита в офис. Пластиковая карточка Ликард позволяет управлять параметрами из любой точки мира.

Критерии выбора

Какую топливную карту выбрать для юридических лиц? Прежде чем заключить договор с конкретной компанией, руководители предприятий должны рассмотреть такие особенности:

Цена пластика и наличие акций, бонусов и систем скидок. Это ключевой критерий при выборе, ведь многие хотят просто сэкономить

Важно: наличие скидок еще не значит, что бензин по картам для юридических лиц в конечном итоге будет дешевле. Нужно оценивать конечную стоимость

Бывает так, что даже при наличии бонусов и скидок на одной АЗС, заправляться на другой без всяких привилегий будет дешевле.

Возможный риск блокировки карты. Такая неприятность возможна при финансовых неурядицах. Последствия заморозки – убытки и простои
Поэтому надо обратить внимание на возможность заправляться бензином в кредит. По этой же причине договор надо читать внимательно и заключать соглашение только с проверенными честными компаниями.

Качество обслуживания
Эта сторона затрагивает работу компании с клиентом: заблаговременное выставление счетов, наличие службы поддержки, вежливость и осведомленность персонала. Важно, чтобы компания правильно и вовремя выставляла счета. Только тогда у юридических лиц не будет проблем с бухгалтерским учетом топлива.

Стоимость топливной карты. Жесткая конкуренция заставляет топливные компании снижать цены. Таким образом, внимательно изучив стоимость продуктов от разных компаний можно сэкономить от 200 до 500 рублей.

Топливные карты для ИП – это не всегда удобно и оправдано. Например, если автомобили заправляются всегда на одной ближайшей АЗС. Больше всего выгодна услуга для юридических лиц с большой географией поездок. Здесь можно существенно сэкономить, ведь по всей стране цена на бензин разная.

Сравнение карт

3 Автодрайв Platinum (Газпромнефть)

Банковская карта «платинового» уровня с соответствующей ценой и привилегиями. Участвует сразу в двух бонусных программах: «Газпромбанк-Газпромнефть» и «Нам по пути» на неснижаемом уровне «Платиновый». Карточка обойдется в 349 рублей в месяц (4188 рублей в год), если не соблюдать условия бесплатного обслуживания (остаток 200 тысяч рублей, либо 100 тысяч и покупки на 35 тысяч в месяц, либо начисление зарплаты в размере 100 тысяч на карту и покупки на 35 тысяч в месяц).

Чтобы участвовать в программе «Газпромбанк-Газпромнефть», необходимо тратить 20 тысяч рублей в месяц на различные покупки по карте. И тогда вы сможете получать 10% от каждой покупки на АЗС «Газпромнефть» (но не более 500 баллов в месяц). За обычные покупки вы сможете получить 1 балл за каждые потраченные 100 рублей (не более 2500 баллов в месяц). По отзывам, при активном пользовании автомобилем бонусы могут повысить выгоду от использования карты.

Программа «Нам по пути» подключается после первой покупки минимум на 100 рублей по карте в сети АЗС «Газпромнефть». Она по умолчанию имеет неснижаемый платиновый статус, и за каждый купленный литр вы будете получать бонусы. За разные сорта топлива предусмотрены разные бонусы: 92 бензин и дизельное топливо дадут 0,7 бонуса. FB-95, АИ-98 и СУГ обеспечат 1,5 балла. G-95 и G-98 – 2 бонуса. А G-100 подарит сразу же 3 балла.

British Petroleum

British Petroleum является одной из крупнейших сетей не только в Москве и России, но и по всему миру. Компания занимается добычей и реализацией топлива в собственной сети АЗС. Основным партнёром на территории России является Роснефть, способствующая разработке новых источников и технологий добычи нефти. Компания имеет рекомендации от таких мировых автомобильных брендов, как Ягуар, Вольво, Шкода и т. д.

British Petroleum

Главным козырем BP является особый бензин Activ с уникальными свойствами, реализация которого в России началась ещё в начале 2000-х годов. Руководство утверждает, что специальное топливо очищает форсунки дизельного двигателя, камеры сгорания и клапаны. Благодаря этому через 30 часов работы двигатель практически полностью восстанавливает мощность. Также стоит выделить список постоянных реорганизаций сервиса и самих АЗС, которые потом перенимают крупнейшие представители сегмента. На территории России сегодня действуют 5 нефтеперерабатывающих завода, откуда и производятся поставки топлива.

С другой стороны, компания неоднократно была замешана в крупных скандалах. Например, в 2012 году руководство получило обвинения в дискриминации рынка и искусственном завышении цен на топливо, после чего они так и остаются одними из самых высоких в нашем рейтинге заправок. Крупнейший скандал произошёл в 2010 году, когда в Мексиканском заливе взорвалась нефтедобывающая платформа «Глубоководный горизонт». В результате инцидента рейтинг топлива был понижен на один пункт, а компания по сей день несёт убытки и устраняет последствия аварии. Несмотря на это, качество топлива остаётся лучшим среди других АЗС рейтинга.

Важны и условия получения и обслуживания карт:

• «Газпромнефть» – всё обслуживание производится онлайн, но есть ограничение на использование в праздники и выходные; договор можно заключить лично, в офисе, или по публичной оферте.

• «Лукойл» также все операции допускает проводить удалённо, включая установку лимитов, блокировку и разблокировку карты.

• «Роснефть» – эта крупнейшая в России компания разработала массу специальных предложений для юридических лиц; все карты доступны к использованию и в офлайн-режиме.

• «Газпромнефть» – карточки этого нефтяного гиганта обладают самыми большими скидками – они могут доходить до 10%; компания разработала сразу несколько видов своих топливных карт, которые учитывают только регион выпуска или возможность использования по всей стране. Более того, «межрегиональные» карты предусматривают возможность предоставления её владельцу при необходимости эвакуатора или ремонтных услуг.

Использование топливных карт стало повседневной практикой среди российских автомобилистов, а количество видов этих карт множится день ото дня. Уже некоторые банки (Альфа-Банк – самый активный из них) и крупные торговые сети активно включаются в сотрудничество с АЗС и топливными компаниями, что делает использование топливных карт ещё более привлекательным.

1 Express Card

Лучшей в рейтинге становится мультибрендовая карта для постоянного использования. Она работает на всей территории Российской Федерации, а также за рубежом. Все ведущие компании – партнеры фирмы. У Express Card немало плюсов. Рассчитываться с ее помощью очень быстро и просто, а доступ в онлайн-кабинет постоянный. Вы можете установить лимит на объем топлива или оплату. Не нужно ездить в офис, чтобы перепрограммировать карту.

Приложение показывает, где ближайшие АЗС, а также самостоятельно подсчитывает расходы. Вы можете подать заявку на обслуживание онлайн через личный кабинет. Консультация со специалистами ведется круглосуточно. Покупать бензин за границей можно без наличных средств. С помощью Express Card легко копить бонусы и получать призы. А еще оплачивать счет разрешается целый месяц после заправки. Для оформления карты необходимо позвонить в офис продаж или явиться туда лично и заключить договор.

Сфера использования

Главное назначение топливной карты – оплата горючего или подобных услуг. С каждым годом она получает все большее распространение, так как количество автомобилистов увеличивается, что повышает спрос на топливо. Конечно, покупать бензин или дизельное топливо можно и за наличные деньги или по специальным талонам, однако это может быть выгодно только для тех, кто ездит не так часто. Водителям и крупным организациям такое решение не выгодно.

Использовать специализированные платежные средства в разы удобнее, ведь компания, которая купила эту карту для своих водителей, может спокойно следить за их расходом. Если пластиковая карта случайно утратится, то заблокировать ее можно меньше чем за 5 минут, а после чего выпустить снова. С талонами это сделать не получится, что делает их использование в современном мире непрактичным.

Как работают

Для пользователя процесс использования максимально прост: работают карты полностью в автоматическом режиме, пользователь расплачивается за товар так же, как обыкновенной банковской карточкой. Деньги списываются с установленных лимитов без участия продавца и покупателя, транзакции идут через специальные программы. Как работают топливные карты для владельца бизнеса? В отличие от пользователя, владелец имеет возможность контролировать движения по счетам, у него для этого есть личный кабинет, где видны все расходные и приходные операции. Кроме того, в этом же личном кабинете имеются возможности установить лимиты как для всех карт одновременно, так и для каждой отдельной в частности. Специальных программных средств для управления карточками не требуется, оно осуществляется через любой интернет-браузер.

Использование и отчетность

Пользоваться такими картами очень просто. Нужно выполнить 5 простых шагов:

1. При оказании необходимой вам услуги, необходимо сообщить продавцу о намерении рассчитаться топливной картой.
2. В зависимости от типа карты приложить ее к терминалу или вставить в специальное отверстие.
   Ввести необходимый ПИН-код.
3. Подписать чек, выданный кассиром. (один экземпляр чека остается у водителя для отчетности).
4. Воспользоваться необходимой услугой (заправка автомобиля, ремонт, мойка).

Отчетность

По завершении рейса, водитель должен сдать для бухгалтерии вместе с путевым листом, чек, который был выдан ему кассиром. Дополнительной отчетности водителю предоставлять не нужно.

Принципы использования топливных карт на производстве

Топливные карты выдаются штатным водителям. Они заправляются на конкретной АЗС. Делается это в соответствии с регламентом, установленном на предприятии. При этом водители не имеют доступа к пополнению счета карты, ее блокировке и разблокировке. Все эти опции доступны держателю карты. Это может быть руководитель предприятия, главный бухгалтер, иное материально ответственное лицо. Использование топливных карт на предприятии имеет свои особенности:

1. Все важные операции с картой осуществляются через личный кабинет, доступ к которому имеет директор организации или другое лицо, заключившее договор с топливной компанией.
2. Водители получают только доступ к основной информации, все права доступа принадлежат руководителю.
3. Процесс заправки происходит, так же как и у физических лиц. Надо просто предоставить карту на кассе. Если есть терминалы, то оплату можно производить и через них.

Преимущества:

1. Топливные компании сами вправе менять размер скидок. Он может зависеть от объема потребляемого бензина на предприятии. Такой индивидуальный подход привлекает юридических лиц.
2. Электронная система заправок – это точность, исключение любых махинаций, невозможность несанкционированного использования водителем средств и уведомления о каждой операции.

Как получить

Процесс получения включает такие шаги:

1. Определить, какими АЗС удобнее всего пользоваться водителям фирмы и, исходя из этого, выбрать компанию.
2. Обратиться в выбранную компанию для заключения договора. Топливные карты — что это и для чего, прописывается в договоре, там же определяется вид и необходимое потребителю количество носителей.
3. После оформления договора и перечисления денежных средств остается только дождаться выпуска пластика, в случае необходимости настроить лимиты и начать ими пользоваться.
4. При дальнейшем использовании остается лишь не забывать пополнять баланс либо оплачивать счета поставщику.

ВР

Выпуском топливных карт также занимается международная нефтяная компания British Petroleum. Корпорация входит в число лидирующих предприятий по добыче, переработке и реализации продуктов нефтепромышленности. Пластик от компании предназначается для комфортной оплаты услуг на заправочных станциях бренда. С помощью карты приобретаются литры бензина и дизельного топлива, мероприятия по мойке автомобиля, а также все товары из станционного магазинчика.

Основное преимущество пластика заключается в использовании программы лимитной схемы – месячного лимита в российских рублях. Наценка по карте составляет 6% от розничной цены на продукты и услуги АЗС. Главный минус – недостаточно широкий круг заправочных станций бренда. Расплатиться по карте можно только в Москве, Московской области и некоторых прилежащих областях.

Сравнение и выбор

Корпорации, занимающиеся реализацией продуктов нефтеперерабатывающей и газовой промышленности, стремятся привлечь все большее количество клиентов. Для решения этой задачи используется большое число уникальных программ лояльности, бонусных предложений и акций, привлекающих всех пользователей топливной сети. В связи с таким положением дел бывает непросто выбрать карточку, так как ассортимент чрезвычайно выгодных предложений по-настоящему огромен.

При выборе пакета сервисного обслуживания, юридическим лицам следует обратить самое пристальное внимание на предложение от компании Газпромнефть. Это крупнейшая российская корпорация, предлагающая своим партнерам самые выгодные скидки, акции и цифровые продукты

Особенности оплаты топлива картой

Для клиентов ООО Кардекс действует система предоплаты топлива. Уведомление о необходимости пополнения баланса карт поступает, когда на счете юр. лица остаются средства на срок не более пяти суток. Таким образом, клиенты могут не спеша пополнять баланс и не переживать, что деньги на заправку закончатся.

Платеж совершается дистанционным способом с расчетного счета юр. лица с назначением «Платеж по договору №_ за нефтепродукты» на ту сумму, которая необходима заказчику. Для расчета на АЗС водителю достаточно назвать вид топлива и предать карту кассиру либо воспользоваться автоматизированным заправочным модулем.

Мнение эксперта
Николай Отрадов
Работал ранее в крупной сети АЗС. Сначала заправщиком, потом кассиром. Решил создать этот сайт, чтобы рассказать про топливные карты.

По истечении месяца система учета в личном кабинете сведет баланс и остаток денежных средств с реальным объемом потребления, что позволит снизить затраты на топливо.

Как и где купить топливную карту

Топливную карту можно приобрести непосредственно у компании изготовителя, условия и ценовая политика которого соответствуют потребностям физического лица или организации. Любой поставщик топливного продукта устанавливает ряд требований к оформлению и использованию карт

Важно знать эти условия, чтобы при выборе АЗС учесть все нюансы

Существует два способа получения карт: 1. Регистрация и оформление при помощи специалиста компании. Юридическому лицу необходимо собрать пакет документов для подписания договора и договориться о встрече. После согласования сторонами условий, подписывается партнерское соглашение и выдаются карты. Приобретение карты физическим лицом возможно у оператора на автозаправочной станции. Для этого достаточно заполнить анкету-заявление. На это уйдет несколько минут. Основной документ, который могут запросить при приобретении карты, – паспорт.

2. Заказ карты через интернет.

Как правило, крупные нефтяные компании имеют интернет-страницы, где можно ознакомиться с информацией и воспользоваться виртуальной услугой. Здесь же доступна регистрация в личном кабинете. Функциями кабинета предусмотрен заказ выбранного вида карт с доставкой по указанному адресу.

Что касается стоимости карт, то некоторые поставщики услуги предоставляют карты бесплатно, а кто-то просит оплатить установленную стоимость. Поэтому перед приобретением лучше выяснить у оператора или менеджера условия оформления.

Татнефть

Все владельцы дисконтных карт Татнефть получают скидку на каждый литр топлива, приобретенный на заправочных станциях бренда. Процент скидки зависит от класса топлива – 1,5% на продукты нефтяной промышленности и 3% на газ. Основным недостатком такой системы является не слишком широкий круг реализации. Предложение действует только на АЗС бренда, которых, к сожалению, не так-то и много.

Корпоративным клиентам компании, владеющим топливной карточкой Татнефть, предлагается доступ к уникальному экономическому инструменту. Раздел личного кабинета пользователя пластика позволяет упростить бизнес-процессы, связанные с получением топлива.

Виды и особенности каждой карты

Сегодня пластиковые топливные карты выпускают практически все популярные компании. Но перед выбором конкретной модели, следует учитывать возможности этого продукта, а также знать по каким параметрам она классифицируется.

Первое, что учитывается – статус владельца. Выпускаются модели, предназначенные только для юридических лиц или только для физ. лиц. Выбирать необходимо соответствующий статусу вариант, от этого зависит ее стоимость. Информация может храниться на микрочипе или магнитной полосе, но некоторые компании выпускают продукцию со штрихкодом.

Также карты различаются по количеству обслуживаемых заправочных станций. Всего существует два вида – однобрендовые, которые принимаются в определенных АЗС и мультибрендовые. Последние дают возможность оплачивать расходы на любой заправке, но и стоимость их в разы выше.

Контроль потребления проводится в литрах или деньгах. Первый вариант удобнее, так как стоимость на топливо постоянно растет, а литровые модели фиксируют цену. Но применяется только для конкретного вида горючего. Денежные удобны тем, кому необходимо заправляться различным горючим.

Последнее различие ТК – лимитированные и безлимитные. В первом случае, расход устанавливается самим владельцем карты, здесь литраж полностью ограничен. В безлимитных версиях объем заправки ограничивается только суммой, которая присутствует на специальном счете. Что из этого выгоднее определяет сам пользователь, потому что все зависит от конкретных условий.